So arbeiten wir.

1. Kinderschutz

Unsere Aktionen finden an Schulen statt, mit Kindern und Jugendlichen. Ihr Schutz geht allem anderen vor. Dafür gilt:

• Die Schule bleibt verantwortlich. Aktionen laufen im Rahmen des Schulbetriebs. Eine Lehrkraft ist Ansprechperson und bei Pitch und Zähltag dabei.
• Nie allein. Wir sind bei Aktionen immer mindestens zu zweit oder zusammen mit einer Lehrkraft, nie allein mit einem einzelnen Kind.
• Keine privaten Kontakte. Wir schreiben Schülerinnen und Schülern nicht privat über Messenger oder Social Media. Abgesprochen wird über die Schule, die Lehrkraft oder unsere offiziellen Kanäle.
• Fotos nur mit Erlaubnis. Fotografiert werden nur Kinder, für die eine Fotoerlaubnis vorliegt. Wir nennen keine Namen von Kindern und zeigen lieber Kisten und Gruppen als einzelne Gesichter. Wer ein Foto nicht mehr online sehen will, schreibt uns, wir nehmen es herunter.
• Bedenken ernst nehmen. Wer etwas beobachtet, das nicht in Ordnung ist, spricht die Schulleitung oder uns an. Wir hören zu, dokumentieren es und geben es an die Schule weiter. Bei akuter Gefahr gilt immer: Notruf 110.

Hilfe und Beratung, auch anonym: Hilfe-Telefon Sexueller Missbrauch, 0800 22 55 530 (kostenlos), und die Nummer gegen Kummer für Kinder und Jugendliche, 116 111.

2. Lebensmittel

Wir sammeln nur, was die Tafel sicher weitergeben kann.

• Nur haltbare Lebensmittel und Hygieneartikel, ungeöffnet und originalverpackt, mit gültigem Mindesthaltbarkeitsdatum.
• Nichts aus dem Kühlschrank oder der Tiefkühltruhe, nichts Selbstgemachtes, keine Medikamente.
• Am Zähltag prüfen wir jedes Teil. Was nicht passt, sortieren wir aus und geben es nicht weiter. Was genau gesammelt wird, steht in der Packliste.
• Die Regeln der Tafel vor Ort gehen vor. Wir geben keine Lebensmittel direkt an Bedürftige aus, alles geht an die Tafel.

3. Spenden und Partner

• Kein Geld über die Website. Solange die Gemeinnützigkeit nicht anerkannt ist, sammeln wir kein Geld online und stellen keine Spendenquittungen aus. Den Stand findet ihr auf der Transparenz-Seite.
• Unabhängig bleiben. Partner unterstützen uns mit Kisten, Fahrten, Preisen oder Geld. Wie die Aktionen laufen und an welche Tafel gespendet wird, entscheiden wir.
• Keine Werbung an Kinder. Partner werden genannt und bekommen Dank, aber an Schulen machen wir keine Werbung für Produkte. Schülerdaten geben wir an niemanden weiter.
• Nicht von allen. Wir nehmen keine Unterstützung von Anbietern von Alkohol, Tabak, Glücksspiel oder Waffen an und keine von politischen Parteien.
• Offen legen. Wer uns mit Geld unterstützt, nennen wir, sobald wir Geld annehmen. Was mit dem Geld passiert, legen wir offen.

4. Zusammenarbeit mit der Tafel

Wir sind keine eigene Tafel und machen der Tafel keine Konkurrenz. Wir bringen ihr Spenden, die sonst nicht ankommen würden. Jede Aktion stimmen wir vorher mit der Tafel vor Ort ab: wann sie abholt, was sie gerade braucht und welche Regeln gelten. Den Namen der Tafel nutzen wir nur so, wie es mit ihr abgesprochen ist.

5. Fairness und Freiwilligkeit

• Mitmachen ist freiwillig. Niemand muss etwas mitbringen, und niemand wird bloßgestellt, weil er nichts mitbringt.
• Wir zählen und vergleichen nur ganze Klassen, nie einzelne Kinder. Wer was gespendet hat, wird nicht erfasst und nicht veröffentlicht.
• Bei uns ist jede und jeder willkommen, egal welche Herkunft, Religion, welches Geschlecht oder welche finanzielle Lage.

6. Interessenkonflikte

Wenn jemand aus dem Team persönlich mit einem Partner, einer Schule oder einem Dienstleister verbunden ist, etwa durch Familie oder einen Job, sagt er oder sie das dem Team. Entscheidungen dazu trifft dann das übrige Team. Niemand aus dem Team zieht privaten Vorteil aus der Arbeit für Jam The Van.

7. Verhalten im Team

Alle bei Jam The Van arbeiten ehrenamtlich. Wer bei uns mitmacht, kennt diese Richtlinien und hält sich daran. Dazu gehört:

• Wir gehen respektvoll miteinander, mit Schulen, Familien und der Tafel um.
• Bei Aktionen gibt es keinen Alkohol und keine Zigaretten.
• Schwere Kisten tragen wir zu zweit. Wenn sich jemand verletzt, ist die Erste Hilfe der Schule zuständig.
• Was wir über Schulen, Familien oder Partner erfahren, behalten wir für uns.

8. Umgang mit Geld

Im Moment nehmen wir kein Geld an. Sobald wir es tun, gilt: Jede Ausgabe wird mit Beleg festgehalten, und über Ausgaben entscheiden immer mindestens zwei Personen aus dem Vorstand. Einmal im Jahr wird die Kasse geprüft, und wir legen auf der Transparenz-Seite offen, wie viel Geld reinkam und wofür es ausgegeben wurde.

9. Beschwerden und Feedback

Wenn euch etwas stört, sagt es uns. Schreibt über das Kontaktformular oder an info@jamthevan.de. Wir bestätigen den Eingang und antworten innerhalb von 14 Tagen. Betrifft die Beschwerde jemanden aus dem Team, kümmert sich jemand anderes darum. Wer sich beschwert, hat dadurch keinen Nachteil.

Wie wir mit euren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.